Resume Rescue » CV

Resume Rescue is even op vakantie

Wendy voor Resume Rescue — Tue, 22 Feb 2011 07:08:17 +0000

Resume Rescue is even een paar weken met vakantie!

Om niet helemaal tiploos te zijn heb ik wel m’n twitterstreem ingesteld. In the meantime… Neem eens de tijd om wat golden oldies te lezen!

Heb je een vacature gevonden, bel het bedrijf eens op met een paar goede vragen. Niet alleen heb je zelf meer duidelijkheid maar je laat ook weten dat je bestaat en dat je interesse hebt!

Ben je bezig met je CV? Hoe ga je om met gaten in je CV?

Niet blij met de situatie waarin je zit en wil het nog niet echt lukken met solliciteren? Download het gratis E-Book ‘veranderen’.

Tot gauw!

De nummer 1 CV fout

Wendy voor Resume Rescue — Mon, 13 Dec 2010 06:30:54 +0000

Gisteren sprak ik met een klant over haar CV van 5 kantjes (haar werkervaring begon op de derde pagina). We waren hard bezig haar relevante werkervaring en specifieke kwaliteiten eruit te filteren en samen te vatten. Ik legde uit dat je bij het schrijven van een CV op zoek bent naar het evenwicht tussen laten zien wat je kan en kort en krachtig blijven. Ze vroeg me: “Maar je moet toch zo veel mogelijk op je CV zetten?”

Dit is een hardnekkige fout die mensen maken. Ja, uiteraard moet je laten zien wat je kunt en ja je moet laten zien wat je werkervaring is. Maar dat betekent niet dat je een gedetailleerd verslag geeft.

De lezer gaat op zoek naar bewijzen dat jij geschikt of ongeschikt bent voor de functie. In een CV met een zee van woorden is het heel moeilijk snel te kunnen zien of iemand geschikt is en helaas betekent dat vaak dat je CV aan de kant geschoven wordt.

Het is jouw taak de lezer door jouw CV te leiden.

Dat kan door te focusen op de relevante delen van je werkervaring en studie. En je moet een goed leesbaar CV maken: Zorg voor één en dezelfde opmaak met korte zinnen, kernwoorden en bullit points.

Vond je dit interessant, lees dan ook:

De 13 meest voorkomende CV fouten

Geen aannames op je CV

Gaten in je CV

Heb jij je CV verhalen klaar?

Wendy voor Resume Rescue — Mon, 01 Nov 2010 06:48:47 +0000

Je CV is voor het bedrijf hun eerste kennismaking met jou. Bevalt het, dan volgt het gesprek. Wat veel mensen zich niet realiseren, is dat je tijdens het schrijven van je CV al de basis legt voor dit gesprek. De voorbeelden en bewijzen die je opnoemt in je CV zullen 1 van de eerste onderwerpen zijn waarover gesproken zal worden. Het is daarom belangrijk om bij alles wat er in je CV staat, een goed verhaal te hebben. Ik bedoel geen leuke anekdotes of spannende verhalen, maar een goede duidelijke uitleg van wat je gedaan en behaald hebt. Er is een gemakkelijke manier om dit voor te bereiden, namelijk via de PAR methode.

x

PAR staat voor Probleem, Actie en Resultaat. Het geeft jou en je toehoorder(s) een duidelijke leidraad en zorgt er tevens voor dat je gefocust blijft.

Probleem

Je begint met het uitleggen van het probleem: Een veeleisende klant, een voor lange tijd zieke manager of een grote sales uitdaging. Door te starten met het probleem leg je de context uit, maar zorg ervoor dat je gefocust blijft. Het probleem kan je meestal in een aantal zinnen al duidelijk uitleggen.

Actie

Vervolgens leg je uit welke acties je ondernomen hebt. Laat je opties en afwegingen zien en focus vervolgens op wat je daadwerkelijk gedaan hebt. Je hoeft mensen niet te behandelen alsof ze dom zijn, maar neem niet zomaar aan dat mensen jouw beweegredenen gelijk snappen. Leg daarom stap voor stap uit wat en hoe je het probleem getackeld hebt. Het is belangrijk dat de interviewer hoort dat je weloverwogen beslissingen genomen hebt en dat je zelf actie hebt ondernomen. Er zijn maar weinig mensen die het interessant vinden te horen dat je ‘slechts’ opdrachten uitvoerde…

Resultaat

Tot slot benadruk je wat het resultaat was. Om ervoor te zorgen dat je niet als een opschepper of juist als een dromer klinkt, is het belangrijk om resultaten te kwantificeren: Hoe veel extra sales omzet heb je behaald, wat was het tastbare resultaat van je reclamecampagne en hoe is je afdeling gegroeid toen jij de leiding had.

Als er tussendoor geen discussie geweest is, kan je je toelichting afsluiten met de vraag of alles duidelijk was of dat er nog onduidelijkheden zijn. Op die manier laat je zien dat je de situatie goed kent en deze ook graag bespreekt.

CV inhoud

Wetend dat je je CV gaat bespreken volgens de PAR methode, geeft je tijdens het schrijven van je CV al houvast. Door te focussen op actie of resultaat geef je al aanknopingspunten voor het gesprek. Met Probleem, Actie en Resultaat duidelijk voor ogen zorg je voor consistentie in CV en gesprek. En dat is handig, want als je geen duidelijke onderbouwing van je CV kan geven tijdens het gesprek, zal dat twijfels oproepen en dat is iets wat je absoluut moet voorkomen.

Geen meetbaar resultaat?

Er zijn situaties denkbaar waar (nog) geen resultaat zichtbaar is. Wanneer een bedirjf bijvoorbeeld net begonnen is met een dialoog met klanten met behulp van Facebook, dan is het mogelijk dat de resultaten hiervan nog niet meetbaar zijn. Of er is een situatie waar je baanbrekend werk verricht hebt, maar voordat je kon oogsten werd je project gestopt. Wanneer je dit soort (resultaatloze) voorbeelden wilt gebruiken, moet je duidelijk aangeven dat er (nog) geen tastbare resultaten zijn en vervolgens uitleggen wat er volgens jou wel behaald is, ook al was dit nog niet meetbaar. Focus niet op de tegenslagen, want dan klink je als een slechte verliezer.

Het gevaar van niet meetbare resultaten is dat je ze niet kunt bewijzen en ze daarom subjectief zijn. Dat is geen probleem, maar het is goed dit soort voorbeelden af te wisselen met voorbeelden die je wel kan onderbouwen. Op die manier laat je zowel realiteitszin als strategisch denken zien.

Als je dit interessant vond, lees dan ook:

Omgaan met gaten in je CV

Zorgen dat je geen aannames doet op je CV

Niet liegen op je CV

Geen aannames op je CV

Wendy voor Resume Rescue — Thu, 14 Oct 2010 06:44:04 +0000

Het dilemma van CV’s is dat je aan de ene kant zo veel mogelijk informatie over jezelf wilt vertellen, terwijl je aan de andere kant juist alles kort en krachtig wilt neerzetten. Wat je niet moet doen, is er van uit gaan dat mensen snappen wat je bedoelt met eenwoordige omschrijvingen zoals bijvoorbeeld woorden als ‘projectmanagement’ of ‘verkoopmedewerkster’.

Degene die jouw CV als eerste checkt is meestal niet degene die inhoudelijk bekend is met jouw vakgebied of functie. Deze persoon scant op keywords. Daarom moet je ervoor zorgen dat deze kerwords terugkomen in je CV en dat deze persoon niet struikelt over teveel woorden die niets voor hem of haar betekenen.

Er zijn drie soorten eenwoordige omschrijvingen waar je voor op moet passen: Jargon, titels en vaardigheden.

Jargon

Elk bedrijf en elke bedrijfstak heeft jargon en vaak besef je het niet tot je ergens anders gaat werken. Jargon sluipt er snel in en gaat maar heel moeilijk weer weg! Denk aan afkortingen van taken en functies, specialistische termen of behaalde certificaten.

Door goed de vacature te analyseren en het bedrijf te leren kennen kan je erachter komen wat wel en niet jargon is voor de mensen die daar werken.

Titels

De ene projectmanager is de ander niet, hetzelfde geldt voor assistentes en eigenlijk elke functie die je kunt verzinnen. Je kan er namelijk niet vanuit gaan dat je huidige functie 1 op 1 overeenkomt met die waarop je solliciteert. Daarom licht je per functie kort toe wat je hoofdactiviteiten waren (of zijn). Als je weet welke verantwoordelijkheden en vaardigheden gezocht worden, weet je geijk welke je zeker moet noemen!

Vaardigheden

Bij vaardigheden ligt het een beetje anders: hier moet je juist een kort bewijs aanleveren en niet alleen schrijven: sales ervaring of zwangerschapsbegeleiding, Je moet ook omschrijven hoeveel, hoe vaak en voor wie. Hiermee kan je aangeven hoe goed je bent en hoeveel ervaring je precies hebt.

De vaardigheden die in een vacature genoemd worden, helpen je al flink op weg. Jij moet deze onderbouwen met feiten zodat degene die jouw CV checkt, direct kan inschatten of je geschikt bent of niet.

Zoals je al leest valt of staat alles bij jouw kennis van de vacature en het bedrijf. Neem daarom de moeite om je daarin te verdiepen, dan weet je ook wat in je CV moet staan.

Als je dit nuttig vond lees dan ook:

Moeite voor een CV

Bellen over een vacature

De 13 grootste CV fouten

Wendy voor Resume Rescue — Thu, 19 Aug 2010 07:04:42 +0000

Een CV schrijven doe je niet elke maand maar als het erop aankomt moet hij wel perfect zijn. Dus vandaar dat ik voor je de 13 grootste en meest voorkomende CV fouten op een rijtje heb gezet. Heb ik er één gemist? Ik hoor ze graag in de comments!

1. Je hebt niet nagedacht over je profiel

Je hebt niet nagedacht over wat je over jezelf wilt zeggen en daarom heeft je CV geen duidelijke boodschap. De lezer heeft geen flauw idee wat je kwaliteiten zijn en kan niet inschatten of je geschikt bent voor de functie. Je CV heeft focus nodig om je goed te kunnen verkopen.

2. Je geeft geen antwoord op de vraag van de recruiter

Is deze kandidaat geschikt voor de vacature? Daar moet je CV antwoord op geven. Je moet dus weten wat er van je verwacht wordt en welke kwaliteiten je moet hebben.

3. Je gebruikt alleen maar buzzwords

Uiteraard gebruik je de keywords uit de vacature en je vakgebied. Een recruiter scant op keywords maar wil vervolgens wel lezen welke resultaten je behaald hebt. Je moet daarom met concrete voorbeelden uitleg en onderbouwing geven.

4. Je CV bevat alleen maar clichés

Je kan ‘goed out of the box denken’ – ok, en wat is daarvan het resultaat?
Je hebt ‘sterke communicatieve vaardigheden’ – ja, en waar blijkt dat uit?
Je hebt ‘een oog voor details’ – dat mag ik hopen ja, ik neem natuurlijk geen slordig iemand aan.
In plaats van de clichés noemen, moet je beschrijven welke resultaten je behaald hebt met die vaardigheden. Laat zien wat je met je creativiteit kan, hoe je door duidelijke communicatie tot betere resultaten komt en hoe je oog voor details geld heeft opgeleverd voor je baas.

5. Je hebt een onleesbaar CV

Verkeerde, te kleine fonts met te veel tekst op één pagina maakt je CV onleesbaar. Bovendien gebruik je expres een paar moeilijke woorden en ingewikkelde zinnen. Je CV schreeuwt: Kan niet schrijven, kan niet editten en weet niet wat hij eigenlijk zeggen wil. Next!

6. Je wilt te veel vertellen

In je angst om iets te missen vermeld je elke baan, elk project en elke cursus die je ooit gedaan hebt: too much information! Je CV is de deur naar een interview. In een interview kan je elk detail toelichten maar tot die tijd moet je een focus hebben. Kiest ervoor een paar kwaliteiten heel goed te beschrijven en onderbouwen.

7. Je tijdslijn roept vragen op

Door middel van het weglaten van de maanden probeer je te verdoezelen dat je een half jaar werkloos geweest bent. Of dat je heel lang over je studie gedaan hebt. Niet doen, want een goede recruiter pikt dat zo op. Beter is om het gat te vermelden en er een positief verhaal bij te hebben.

8. Je hebt gekopieerd en geplakt

Je hebt tekst uit de vacature gekopieerd, uit je huidige functieomschrijving gehaald of je hebt uit het CV van iemand anders tekst overgenomen. Je CV heeft daardoor niet 1 schrijfstijl, komt ongeïnspireerd over of nog erger wordt als niet authentiek (plagiaat!) bestempeld. Gebruik zoveel inspiratie als nodig is maar schrijf je eigen CV.

9. Je CV is saai

Je CV is een droge opsomming van dingen die je gedaan hebt. Door actieve werkwoorden en zinsconstructies te gebruiken, hou je je CV leesbaar en interessant. Gebruik resultaten in plaats van beschrijvingen.

10. Je hebt niet om feedback gevraagd

Je CV bevat te veel jargon, is daardoor moeilijk leesbaar. De tijdslijn klopt niet. Of oh horror er zitten spelfouten in je CV. Hoe goed je ook je best doet op je CV, je moet hem altijd aan iemand laten lezen voor je hem uitstuurt!

11. Je liegt op je CV

Je functie iets belangrijker gemaakt, projecten iets verzwaard, je verantwoordelijkheden wat aangezet? Of je valt door de mand tijdens je interview of in je eerste 6 maanden….

12. Je CV kan niet geopend worden

Welke software je ook gebruikt, uiteindelijk moet je CV een .doc (MS Word) of een .pdf worden.
.pdf wordt door een aantal mensen zelfs nog betwist omdat sommige recruitersystemen hiermee niet overweg kunnen. Biedt daarom altijd een .doc aan.
En ja, .doc, niet .docx: niet iedereen weet dat je een plugin kan downloaden en niet iedereen mag zo’n plugin downloaden!

13. Je CV is op naar rozen ruikend paars papier geprint

Grote kans dat hij niet eens uit de envelop komt.
CV’s die er op een ludieke manier uit moeten springen lopen groot gevaar gelijk weggegooid te worden. Richt je liever op een heldere duidelijke inhoud.

Wat is achteraf gezien jouw grootste fout geweest?

Vond je deze post interessant? Misschien deze ook:

Maak het leven van een recruiter gemakkelijker
Je kwaliteiten bewijzen
CV Design

Resume Rescue is terug en vernieuwd

Wendy voor Resume Rescue — Tue, 20 Jul 2010 06:30:07 +0000

Resume Rescue is terug en compleet vernieuwd! We hopen dat je hem net zo mooi vindt als wij. De nieuwe site is persoonlijker en heeft meer focus. Er is een nieuw, frisser, logo en het motto is nu: Resume Rescue, CV inspiratie, informatie en advies. Een korte rondleiding op de nieuwe site:

Resume Rescue’s services

We bieden nog steeds de vertrouwde vier services aan:

Het CV advies: In een gesprek van een uur bespreken we je CV

Het individuele traject: In dit traject werken we in een aantal stappen toe naar een relavnt en helder CV.

Het laten opmaken van je CV (alleen in combinatie met één van de andere services)

En tot slot een custom made traject waarin we samen werken voor langere tijd of bijvoorbeeld aan online profielen.

x

Resume Rescue’s netwerk

Daarnaast bieden we iets nieuws: Het Resume Rescue netwerk. Een netwerk van professionals die je kunnen helpen met alle facetten van het vinden van een nieuwe baan: coaches, fotografen etc. Het netwerk wordt momenteel opgebouwd. Mocht je interesse hebben je aan te melden bij het Resume Rescue netwerk, stuur me dan een berichtje.

Het Blog

Het blog heeft nu zijn eigen pagina. Zoals eerst zullen er twee keer per week artikelen geplaats worden. Wil je het blog lezen in een andere reader, klik dan hier voor de RSS feed.

We hopen dat de veranderingen voor iedereen positief zijn. Feedback en suggesties zijn uiteraard welkom!

Functie + kwaliteiten = CV

Wendy voor Resume Rescue — Thu, 03 Jun 2010 07:18:58 +0000

Als je gaat solliciteren is het goed om één basis CV te hebben, die je steeds aanpast aan een vacature. Een basis CV bevat je persoonlijke informatie, je opleidingen en de functies inclusief resultaten. Maar als je deze CV naar een recruiter zou sturen, dan zou het niet duidelijk zijn waarom jij op de functie solliciteert.

Sommige mensen zeggen: “Ja maar, ik ben ik, dit CV dat ben ik, dat hoef ik toch niet steeds aan te passen”? Dat klopt alleen als een CV een volledig beeld van jou en je kwaliteiten zou geven, maar dat doet het niet: Het laat maar een heel klein stukje zien. Omdat je CV op 1 a 2 pagina’s past heb je keuzes gemaakt wat je er wel en niet opzet. En daarom moet je bij elke vacature kijken of wat je opgeschreven hebt in je basis CV relevant is voor de vacature en functie. Zo niet, dan moet je het vervangen door iets wat wel relevant is.

Wanneer pas je je CV aan? Altijd.

Bekijk eens deze drie situaties:

Solliciteren op verschillende functies

Stel je bent administratief medewerkster en op zoek naar ander werk want je hebt het gehad met je manager, dan is het voor jou vooral belangrijk een andere werkgever te vinden. Het zou zo maar kunnen dat je ook als receptioniste of als secretaresse aan de slag kunt. De functieomschrijvingen voor deze drie banen zijn heel verschillend en je CV moet dat ook laten zien. Voor een nieuwe functie begin je totaal overnieuw met je CV, want je wilt die kwaliteiten en resultaten benadrukken die relevant zijn en niet op iets bouwen wat eigenlijk voor een andere functie bedoeld was.

Solliciteren op dezelfde functies

Het kan ook zijn dat je twee vacatures gevonden hebt als administratief medewerkster. Super handig natuurlijk want je kunt op allebei tegelijk gaan solliciteren. Maar, heb je de vacature echt gelezen? Er moeten verschillen zijn tussen de twee functies, alleen al omdat ze bij verschillende bedrijven zijn. Bij de één ligt de nadruk misschien op flexibiliteit terwijl de ander juist een zelfstandig werkende collega vraagt.
Misschien vind je het overbodig of te overdreven om voor dezelfde functie twee CVs te schrijven. Maar je wilt toch een nieuwe baan? Zeker in deze tijd wanneer 20, misschien wel 100 mensen solliciteren op dezelfde vacature, kan je het je niet veroorloven om tot de middenmoot de horen. Je CV kan nooit goed genoeg zijn… (wel over-gekwalificieerd, maar dat is een ander verhaal)

Solliciteren met je kwaliteiten

De derde situatie is anders, in die zin dat je misschien nog niet de precieze vacature hebt waarop je wilt gaan solliciteren, maar je weet al wel de richting. Of misschien heb je verschillende opties in gedachten en heb je nog geen keuze gemaakt. Je zet je CV op LinkedIn, of misschien ligt hij klaar voor een open sollicitatie of uitnodiging. In dat geval wil je met je CV je kwaliteiten en mogelijkheden laten zien. Bij elke functie beschrijf je de resultaten zo, dat je je kwaliteiten laat zien die bij de functie horen die je in gedachte hebt. Potentiële werkgevers lezen je CV en kunnen zo makkelijk de link leggen tussen jouw kwaliteiten en de openstaande vacature.

Je moet een beeld hebben van de functie om je CV te kunnen schrijven. In alle drie de gevallen, en ik heb het al eerder geschreven, gaat het om relevantie: Wat schrijf je op, wat laat je weg?

Een iets minder super kort CV: de elevator pitch

Wendy voor Resume Rescue — Mon, 24 May 2010 06:22:40 +0000

Ok, 6 woorden is misschien erg kort, maar heb je wel eens nagedacht over je elevator pitch?

Je weet wel, die tenenkrommende omschrijvingen van een product in bijvoorbeeld Bij ons in de BV. Maar het hoeft niet tenenkrommend te zijn, elevator pitches zijn niets anders dan korte to-the-point omschrijvingen van jezelf, je functie, je leven… Wat zeg jij als iemand je op een verjaardag vraagt: naar wat voor nieuwe baan ben je op zoek? Of als iemand zegt: bij ons op de zaak hebben we een vacature, waar ben jij goed in? Begin je dan in het wilde weg te praten, of weet je wat je over jezelf wil zeggen?

Neem eens een half uurtje en denk erover na, hier is wat ‘food for thought’:

Could You Sell Who You Are in 30 Seconds?
how to write your 60 second elevator pitch
Facts Tell While Stories Sell
The new visual elevator pitch

Super kort CV

Wendy voor Resume Rescue — Mon, 10 May 2010 07:13:26 +0000

Ik las dit en dacht: Ja! door het gebruik van smsjes facebook, LinkedIn, twitter, etc. etc. komt het steeds meer aan op kort en krachtig zijn. De aandacht kunnen krijgen in 1 seconde. De rest komt later wel….

Wat is jouw CV in 6 woorden? [Ik ben er nog niet uit!]

Je online CV

Wendy voor Resume Rescue — Thu, 06 May 2010 06:49:53 +0000

Door het internet wordt de waarde van je papieren cv steeds minder. Recruiters gebruiken je CV eigenlijk, kort door de bocht, alleen maar om je af te wijzen. Als je op het goede stapeltje terecht komt, besteden recruiters vervolgens veel meer tijd om je referenties te checken en je online activiteiten te bekijken. Hyves, facebook, LinkedIn maar ook recensies die je ooit geschreven hebt.

Je online activiteiten vormen samen een organische CV: Het heeft geschiedenis, het groeit en het is heel divers. Sommige mensen hebben niet in de gaten dat je dit zelf in de hand hebt. Je kunt ervan uitgaan dat alles op het internet bewaard bijft, hoe niet significant het ook lijkt. En je kunt er ook vanuit gaan dat recruiters steeds beter worden in het vinden van informatie over jou. Als je dit principe onthoudt, voor alles wat jij en je vrienden online doen, ben je al een heel eind. Want jij kunt je facebook account wel afgeschermd hebben, als een vriend(in) een genante bikini foto van je online zet met jou ‘getagged‘, zou ik het risico niet willen nemen dat die foto gevonden wordt.

Maar het werkt natuurlijk 2 kanten op. Je kunt het ook in je voordeel gebruiken door je mening (onder je eigen naam) te delen op relevante fora. Door te zorgen dat jouw naam onder een foto komt te staan waarop je vrijwiligerswerk doet. Door actief te zijn in LinkedIn groepen etc etc. Door op strategische plaatsen online actief te zijn, vorm je een beeld over jezelf dat uit verschillende bronnen gevoed wordt en welke door een recruiter gemakkelijk samen te stellen is.

De zwakte van een papieren cv is dat het weinig tot geen persoonlijke informatie bevat, terwijl een recruiter ook die informatie nodig heeft om de beste kandidaat te kunnen selecteren. Als je bezig bent met solliciteren of bedacht heb dat je over een tijdje wel eens iets anders zou willen, is nu een heel goed moment om te beginnen met het bouwen van je online cv.

Drie interessante artikelen:

Predict The End of the Traditional Resume Here

Your Resume is Dead

Animal Attacked by Duo via Email (rare titel, maar interessant om te lezen!)