Mobieltje met internet van de zaak, die je ‘s avonds om 9 uur nog een keertje checkt, 1 dag per week thuis werken, met je werklaptop ‘s avonds op de bank om je privémail te checken. De grenzen tussen werk en privé vervagen. En ongeacht of dat goed of slecht is, is dat wel iets om een keer goed over na te denken. Want wat weet je werkgever van jou en wat is er eigenlijk van jou online te vinden?
Ik leef met de stelregel: Het internet onthoudt alles en met Google kan je alles vinden. Een kennis solliciteerde ooit bij een tv merk. Ze waren al met onderhandelingen bezig toen het bedrijf erachter kwam dat hij een niet zo’n positieve review had gepost over 1 van hun producten. De onderhandelingen werden accuut afgebroken. Niet handig van hen: een kritische werknemer is volgens mij meer waard dan iemand zonder mening, maar ook zeker niet handig van hem.
x
Wat kan jij eraan doen om ervoor te zorgen dat het verleden je niet inhaalt en je in de problemen brengt?
Kies je online identiteit
Voor LinkedIn heeft het nut om je voor en achternaam te gebruiken als ‘profiel’: Het is een zakelijk netwerk en je wilt gemakkelijk gevonden kunnen worden. Maar voor privé profielen hoeft dit niet zo te zijn. Uiteraard is het handig om gevonden te kunnen worden op Hyves, Facebook of Twitter, maar sommige mensen kiezen ervoor om online een andere identiteit te hebben: Een soort alter ego. Dit komt vooral voor bij fora en Twitter, maar je zou het ook kunnen doen bij netwerk sites. Voordeel is dat je privé en zakelijk totaal gescheiden kan houden, nadelen zijn dat vrienden je moeilijker kunnen vinden en op het moment dat je bevriend raakt met collega’s de grens heel snel vervaagt.
x
Geen paswoorden laten opslaan door webbrowsers
Ik gebruik Facebook soms op m’n werkcomputer. Niet om m’n status te updaten maar bijvoorbeeld omdat ik iemand uit m’n privé netwerk iets zakelijks wil vragen. De verleiding is groot om de webbrowser het paswoord op te laten slaan, maar ik doe het niet. Want mocht het gebeuren dat ik mijn laptop moet inleveren, bijvoorbeeld bij de helpdesk, dan wil ik niet dat zij mijn facebook of emails kunnen lezen.
Weet ook wat het beleid is van jouw bedrijf, dat kan veel problemen voorkomen. Ik mag bijvoorbeeld op mijn telefoon geen persoonlijke programma’s instaleren of websites checken.
x
Stel je privacy instellingen in
Ik heb al mijn profielen voor de buitenwereld afgeschermd: Alleen vrienden mogen zien wat ik schrijf en deel. Vooral Facebook heeft privacy settings die steeds veranderen. Let goed op, want een aantal van die instellingen zorgen ervoor dat mensen die jij niet kent, via jouw vrienden wel jouw profiel kunnen bekijken. Kijk dus eens goed naar wat je wel en niet deelt. De meeste mensen gaan er van uit dat alles privé is, maar het werkt vaak juist andersom: Pas als je het expliciet instelt, is het privé. En dan nog…. Wat is privé?
x
Delete je profiel
Heb je de afgelopen jaren foto’s en berichten gepost, die je niet aan je oma zou willen laten zien? En ga je nu solliciteren? Het is misschien niet eens zo’n heel raar idee om je Hyves profiel te deleten en opnieuw te beginnen. Hyves en andere netwerk sites zijn natuurlijk een goudmijn voor recruiters en werkgevers: Ze hoeven je alleen maar te googlen en zien wie je bent, wat je doet, hoe je je gedraagt. En ook al ben je misschien op je werk heel anders dan privé, als een werkgever kan kiezen tussen iemand met een net profiel en iemand met de een na de andere genante foto, dan is de keuze erg snel gemaakt.
Maar het alle belangrijkste is om goed na te denken wat je schrijft: Tuurlijk heb jij het recht je mening te uiten. Maar als jij iemand bedreigt op Hyves, een racistisch comment achterlaat bij Geen Stijl of je negatief uitlaat over je werk, terwijl je veel collega’s als ‘vriend’ hebt, dan kan dat altijd terug bij je komen, ook 5 jaar later nog. En dat hoeft dan niet eens onder je eigen naam, want als het aankomt op strafbare zaken, ben je behoorlijk goed traceerbaar.