In vijf stappen naar een nieuwe baan – deel 2

Afgelopen vrijdag beschreef ik de eerste 2 stappen van de vijf naar een nieuwe baan. In deze post deel twee met de laatste drie stappen.

Vergelijk de bedrijven

Als het goed is heb je na een tijdje een lijst van bedrijven: Een combinatie van bedrijven die je zelf verzameld hebt en de suggesties van je netwerk. Vervolgens ga je nu bepalen welke van deze bedrijven echt de moeite waard zijn. Allereerst maak je een lijst van alle bedrijven en je geeft elk bedrijf een nummer. Dan bepaal je welke twee factoren voor jou het belangrijkst zijn om een keuze te kunnen maken. Je kunt bijvoorbeeld lokatie en functie of idealen en flexibiliteit als factoren kiezen. Het is belangrijk dat je met deze factoren een keuze kunt maken. Als alle bedrijven sowieso al binnen bereik liggen dan hoef je reistijd niet als factor te kiezen. Hetzelfde geldt voor als alle bedrijven op je lijstje een management secretaresse hebben en jij op zoek bent naar een baan als management secretaresse. Ook dan is de functie geen bepalende factor.

Je kunt werkblad 2 downloaden om de bedrijven met elkaar te kunnen vergelijken. Op de ‘kaart’  geef schrijf je de twee factoren bij de twee assen. De uiteindes vormen tegestellingen. Met een cirkel kan je aangeven wat je zoekgebied zal zijn. Nu kan je de lijst van bedrijven aflopen en elk bedrijf op de ‘kaart’ aangeven. Als je een lange lijst hebt is het handig om een stipje of cirkel met het nummer van het bedrijf aan te geven, is de lijst korter dan kan je de namen van het bedrijf opschrijven. In het voorbeeld kan je zien hoe ik het gedaan heb.

Als het goed is vallen een aantal bedrijven af, zodat je een kortere lijst overhoudt. Deze lijst gebruik je in de volgende stap.

Contacten bij de bedrijven

Nu je een lijst hebt van bedrijven waarvan je denkt dat je er wel zou willen werken, kan je door afspraken te maken erachter komen of het bedrijf echt bij je past. Voordeel van deze aanpak is dat je niet gaat solliciteren maar je bent op zoek naar informatie.

Maak daarom een overzicht van de bedrijven die geselecteerd zijn, bijvoorbeeld in een Excel. Zet bij elk bedrijf neer of je er iemand kent inclusief de contactgegevens van die persoon. Dat kan zelfs via via zijn. Het gaat erom dat je zoveel mogelijk connecties naar de bedrijven vindt. Het mooiste zou zijn als je direct al contact hebt met mensen bij de bedrijven zelf!

Gebruik je netwerk

Kijk en vraag daarom in je eigen netwerk of er mensen zijn die (via via) mensen kennen en gebruik LinkedIn om te zoeken naar aanvullende connecties. Je kan je ook aanmelden bij LinkedIn groepen waarvan je weet dat mensen die werkzaam zijn bij een geselecteerd bedrijf actief zijn.

Als je overzicht compleet is, benader je deze connecties en vraag je of het mogelijk is een afspraak te maken voor een informatief gesprek. Je vraagt NIET om een sollicitatiegesprek! Je bent namelijk niet op zoek naar een baan, maar naar informatie omdat je geïnteresseerd bent in het bedrijf. Dit is een belangrijk verschil want als je direct zou vragen er een goed woordje voor je gedaan kan worden bij HRM dan is het antwoord altijd nee.

Bereid je goed voor op het gesprek

Heb je eenmaal afspraken kunnen maken voor zo’n gesprek, bereid je dan heel goed voor: Dit is een kans een positieve indruk te maken. Heb een aantal vragen bij je waar je antwoord op wilt hebben (en nee niet: kan je iets voor me regelen?). Vertel kort en krachtig waar je zelf naar op zoek bent, maar blijf daar niet in hangen. Neem ook niet meer tijd dan nodig. Het is geen gezellig gesprek, je hebt een doel voor ogen: informatie krijgen en een goede indruk achter laten.
Bedank voor de moeite

Na afloop van het gesprek bedank je zo snel mogelijk zowel je connectie in je netwerk als de persoon bij het bedrijf voor hun tijd en informatie. Bij voorkeur bedank je ze persoonlijk: een telefoontje of kaartje of zelfs een bloemetje, als je weet dat het erg veel moeite was, zeggen (veel) meer dan email.
Als je op basis van het gesprek nog steeds van mening bent dat je graag bij het bedrijf wilt werken dan kan je gelijk aangeven dat je geïnteresseerd bent in toekomstige vacatures.

Hou contacten warm

De kans dat je nu direct een baan is niet groot, maar het grootste deel van vacatures wordt wel door mensen uit het bedrijfsnetwerk ingevuld, daarom is het belangrijk dat mensen aan je denken als zo’n vacature voorbij komt! Dit kan je doen door regelmatig contact te houden. Uiteraard niet wekelijks maar bijvoorbeeld eens in de 2 maanden. Stuur een korte update per mail, bel eens met interessant nieuws, hou mensen op de hoogte via bijvoorbeeld LinkedIn.
Zo zorg je ervoor dat mensen aan je blijven denken, maar uiteraard moet dat wel op een positieve manier. Vandaar dat je goed moet bedenken wat je boodschap is: je bent geïnteresseerd maar niet desperate!

Deze ‘methode’ kost inderdaad veel tijd.  Het handigst is natuurlijk om te starten als je nog niet op zoek bent naar een andere baan. Maar je kan zeker in een maand, 2 maanden, een heel eind komen. Bovendien is het een goede manier om niet alleen te ontdekken welke mogelijkheden er voor je zijn, maar ook om je netwerk uit te breiden.

Als je de documenten nog eens wilt downloaden:

werkblad 1: waar wil je werken?
werkblad 2: selecteer  de bedrijven
voorbeeld werkblad 2

Als je deze post nuttig vond, dan vind je deze misschien ook interessant:

Wat weet je over het bedrijf
De elevator pitch: wie ben je en wat wil je?
Bellen over een vacature