Drie basis regels voor een goed CV

In deze post de drie basisregels voor een goed CV: Relevant, Specifiek en Leesbaar.

Een relevant CV

Een veel gemaakte denkfout is dat je CV een perfect beeld moet geven van de eigenaar van de CV, maar dit is voor slechts een klein deel waar. CV’s worden gebruikt om te bepalen of iemand op gesprek mag komen voor een vacature en moet daarom aangeven waarom jij geschikt zou zijn voor die baan. Werkervaring en opleidingen gebruik je om te bewijzen waarom jij de beste kandidaat bent en waarom jij naar de tweede ronde mag. Je CV is jouw marketing tool en moet jou verkopen, zonder dat jij erbij bent, in zo’n 20 seconden.
Elke zin in je CV moet relevant zijn en voor het bedrijf of vacature terwijl het nog steeds jouw CV is (je moet niet iets gaan verzinnen natuurlijk). De enige manier dit te kunnen is door je helemaal te verdiepen in het bedrijf en de vacature: Waar staat het bedrijf voor, wat is hun missie, met wie werken ze samen, en hoe past de baan binnen dit plaatje. Zoek ook naar termen en kwaliteiten die vaak terug komen, deze verwerk je waar mogelijk (en relevant) in je CV.

Het kost veel tijd om het web, kranten en tv door te nemen op zoek naar informatie over het bedrijf. Niet voor niets zegt Dr. Phil altijd dat een baan zoeken een full-time baan is ;). Je ontkomt er echter niet aan en werkt bovendien ook in je voordeel: Je leert meer over het bedrijf en de vacature en het zou zomaar kunnen dat het je toch niet aanstaat, in dat geval bespaart het je een hoop stress en tijd. De kennis die je in je CV verwerkt, komt zeker van pas in het gesprek waar je hopelijk voor uitgenodigd wordt. De meeste recruiters beginnen met de vraag: wat weet je over dit bedrijf? Kandidaten die niets kunnen vertellen, kunnen net zo goed gelijk vertrekken, zij die bewijzen dat ze zich gedegen ingelezen hebben, hebben onmiddellijk een streepje voor. En daarnaast stelt het jou in staat vragen te stellen tijdens het gesprek waaruit ook weer blijkt dat je geïnteresseerd bent.

Een specifiek CV

Naast relevant moet een CV ook specifiek zijn. Net als alles zijn woorden ook onderhevig aan erosie; tegenwoordig heeft een woord als manager totaal geen waarde meer. Gebruik de termen die je tijdens je research bent tegengekomen en die in de vacature staan, dit zijn immers woorden waarmee het bedrijf zich identificeert. Maar zorg er tegelijkertijd voor dat je deze termen specificeert, want anders blijven het losse flodders en lijkt het alsof je niet weet waar je het over hebt.

Dat je geen jargon moet gebruiken, dat was al duidelijk, maar er zijn meer woorden die je niet (meer) op je CV wilt zetten: Squawkfox heeft een heel duidelijke post geschreven en legt uit hoe het dan wel moet. Haar selectie van woorden/zinnen die echt niet (meer) kunnen:
Verantwoordelijk voor…
Ervaring in….
Uitstekende communicatievaardigheden…
Een team speler (ook al staat dit wordt in zeker 50% van de vacatures, dan nog moet je dit specificeren) …
Oog voor details…
Succesvol in…
Klinkt bekend??

Recruiters zijn op zoek naar de wat, de hoe en de wanneer. Geen antwoord op deze 3 vragen en je CV is niet relevant voor hen.

Een leesbaar CV

Het gevaar is dat er teveel informatie in een CV gepropt wordt, dan kan zelfs een goede lay-out niets meer uitrichten. Om te zorgen dat recruiters de weg niet kwijt raken moet je heel selectief zijn met wat je wel en niet vermeld. Ook hiervoor geldt weer: Een CV moet passen bij de functie en wordt gebruikt om te bepalen of je op gesprek mag komen. In dat gesprek is er genoeg ruimte om over andere, iets minder relevante, maar niet minder interessante, ervaringen te praten.
Omdat recruiters niet veel tijd besteden aan het doornemen van CV’s, kiezen sommige mensen ervoor met een introductie te beginnen, in de vorm van een missie statement, een professionele titel of een motto. Het gevaar hierbij is om te blijven hangen in mooie maar lege marketing termen, dus als je dit doet: relevant en specifiek.

En tot slot: Sla je CV op met een relevante, specifieke naam en verstuur hem dan pas…